采购流程是指企业在一定的条件下,从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。流程包括收集信息,询价,比价,议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。
国内很多企业在早些年已实施ERP系统,皆具有较高的信息化管理程度,但是随着企业发展的需求,一些管理上存在的盲点疑点逐渐加剧,原有的系统已经无法胜任现有的流程运作和管理规范。
以下是众多公司会面临的迫切解决的问题:
1 流程无法产生有效跟踪
长期以来,业务和采购部门都无法快速有效的了解流程的状况,导致一旦发生问题时,部门之间互相指责,推卸责任,内耗严重。
2 预算无法控制
采购部门和财务部门很难就预算达成共识,采购不知道预算范围,财务无法及时反馈信息
3 人为混乱严重
因为采购流程涉及不同部门,不同金额的审批,其中的规则十分复杂,有时会出现无人或者多人审批,越级审批等现象,造成管理上的混乱。
4 采购无计划可依
公司物料采购分为生产和非生产两种物料,生产物料这方面的采购已经在原有的ERP系统中得到了较好的管理,而例如各类设备,办公用品,IT产品这类非生产物料由于紧急/零星采购计划多,涉及的部门多,很难实现集中批量采购,导致有些采购无计划可依。
联科采购流程解决方案:
项目调研阶段:利用流程模型分析工具对企业原有的采购流程进行分析,评估,根据产生的数据分析合理性和规范性,对存在缺陷的进行优化,对无用累赘的进行删除,使之科学合理,有效的对管理上可能出现的漏洞和缺陷进行规避。
LinkeyBPM的可视化流程定义工具,可以精准的设置采购流程的角色,规则以及路径,根据部门,物品,金额的规则不同定义不同的流程路径以及角色,避免了越级或跨部门的审核。
此外LinkeyBPM与原有的ERP以及财务系统进行无缝对接,避免了部门之间的信息差,预算无法控制的问题再也不复存。